Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und DSG (Österreich)

1. Verantwortlicher

Diese Anwendung wird ausschließlich für den privaten/betrieblichen Eigengebrauch betrieben. Es handelt sich um eine nicht öffentlich zugängliche Einzelbenutzer-Anwendung.

2. Erhobene Daten

Diese Anwendung speichert ausschließlich Daten, die vom Betreiber selbst eingegeben werden:

• Geschäftliche Stammdaten (Firmenname, Adresse, Steuernummer)
• Kunden- und Rechnungsdaten
• Belege und Eingangsrechnungen
• Fahrtenbuchdaten (GPS-Koordinaten, Routen)
• Bankverbindung (AES-256 verschlüsselt gespeichert)

3. Authentifizierung

Die Anmeldung erfolgt über Google OAuth 2.0. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse des Google-Kontos verarbeitet. Zugang ist auf eine einzige autorisierte E-Mail-Adresse beschränkt.

4. KI-Verarbeitung

Hochgeladene Belege können zur automatischen Datenerkennung an die Anthropic Claude API übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Anthropic.

5. Datenspeicherung

Alle Daten werden auf einem privaten Server (Hetzner, Rechenzentrum Nürnberg/Falkenstein, Deutschland) gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

6. Sicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Sensible Daten (Bankverbindung) werden zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt. Sicherheits-Header (CSP, HSTS, X-Frame-Options) sind aktiv.

7. Betroffenenrechte

Da diese Anwendung ausschließlich zur Eigennutzung betrieben wird, liegen Verantwortlicher und betroffene Person in einer Person. Auskunft, Löschung und Export der Daten sind direkt über die Anwendung bzw. die Datenbank möglich.